Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Für unser Quartierszentrum Chorweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit mit 17 Wochenstunden
Abteilung: Quartierszentrum Chorweiler
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort. 
• Sind Sie zentrale Ansprechperson für Anliegen, die bisher noch nicht eindeutig zugeordnet werden konnten und unterstützen die Leitung bei der entsprechenden Bearbeitung und Koordination.
• Ihren Arbeitsplatz bei der GAG haben Sie fest in Griff. Dafür übernehmen Sie allgemeine Büro- bzw. Verwaltungstätigkeiten sowie die Postadministration und gewährleisten stets die Ordnung und Sauberkeit im Quartierszentrum.
• Zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten gehört auch das Steuern und Dokumentieren des Rollenkonzepts. So stellen Sie sicher, dass die im Quartierszentrum notwenigen Rollen – z.B. für Ersthilfe, Evakuierungshilfe oder für den Einsatz von Defibrillatoren – in ausreichender Anzahl vorhanden bzw. zugeteilt sind.
• Des Weiteren unterstützen Sie die Leitung sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft oder bei Sonderaufgaben.
• Und schließlich bearbeiten und koordinieren Sie auch zentrale Anfragen aus anderen Abteilungen.

Ihr Profil:

• In petto haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. 
• Sollten Sie bereits Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und/oder einer Assistenzfunktion haben, möchten wir Sie besonders gerne kennenlernen.
• Zu Ihren größten Stärken gehören ein (Selbst-)Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen. 
• Mit einer hohen Serviceorientierung sowie mit Ihren ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenzen begeistern Sie Besucherinnen und Besucher des Quartierszentrums ebenso wie Ihre Kolleginnen und Kollegen.
• Als Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) für die GAG sorgen Sie mit Ihrer überdurchschnittlichen Einsatz- und Leistungsbereitschaft für eine ständige Optimierung der abwechslungsreichen Arbeitsabläufe. 
• Für Ihren neuen Job bei der GAG in Köln beherrschen Sie außerdem den sicheren Umgang mit MS Office  und verfügen idealerweise auch über SAP-Kenntnisse. 

Unsere Benefits:

• Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Kindernotfallbetreuung unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
• Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
• Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
• Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
• Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
• Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.