WEG-Verwalter (Immobilienkaufmann) (m/w/d)

Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG-Verwalter (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten.
• Gekonnt setzen Sie Versammlungen der Wohnungseigentümer (m/w/d) von der Planung über die Durchführung bis hin zur eigenständigen Leitung um.
• Sie erstellen die jährlichen Wirtschaftspläne, sorgen für die Pflege der Beschlusssammlung und versenden das Beschlussprotokoll.
• Außerdem übernehmen Sie die Durchführung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft, der Teilungserklärung sowie der Gemeinschafts- und Hausordnung.
• In Abstimmung mit der Objektbetreuung schließen Sie Dienstleistungsverträge ab. Auch der Abschluss von Mietverträgen für den fremdverwalteten Bestand fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Zu guter Letzt begehen Sie die Objekte und organisieren die Erteilung von Aufträgen gemäß der Unterschriftenregelung.

Unsere Benefits:

• Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
• Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
• Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
• Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
• Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
• Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil: 

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung.
• Wünschenswert wäre zudem eine Weiterbildung als Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Fachverwalter (m/w/d) für Wohnungseigentum.
• Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung, insbesondere bei Altbau-, Neubau- und Bauträgergemeinschaften, kennen Sie die Branche und alle dazugehörigen Aufgaben.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Außerdem zeichnet Sie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise aus, genauso wie eine hohe Leistungsbereitschaft.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP/BE runden Ihr Profil ab und helfen Ihnen bei der (digitalen) Pflege von Versammlungs-, Objekt-, Eigentümer- und Mieterakten.