Assistenz Bereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d)

Für unseren Bereich Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Eintrittstermin: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Immobilienmanagement
Vertrag: unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Strukturieren und Gestalten: Als Assistenz der Bereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d) übernehmen Sie wesentliche administrative bzw. organisatorische Tätigkeiten und unterstützen das GAG Immobilienmanagement bei projektbezogenen Aufgaben.
• Organisieren und Vorbereiten: Sie erstellen unter anderem Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte, übernehmen die thematische Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und organisieren diverse interne oder externe Veranstaltungen.
• Koordinieren und Kommunizieren: Sie assistieren der Bereichsleitung bei der Koordination von Terminen und des Kalenders, verwalten die postalische Korrespondenz, erledigen anfallenden Schriftverkehr und führen bzw. vermitteln Telefongespräche.
• Managen und Dokumentieren: Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und dem Office-Management verantworten Sie auch das Wiedervorlagesystem sowie die sorgfältige Archivierung. 
• Zusammenarbeiten und Unterstützen: Sie wirken an Projekten mit, bearbeiten übergreifende Anfragen aus anderen Abteilungen und arbeiten als integraler Bestandteil unseres Teams bei Bedarf auch weiteren Führungskräften aus dem Immobilienmanagement zu.

Ihr Profil: 

• Sie haben eine kaufmännische oder eine wohnungswirtschaftliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen alternativ über eine vergleichbare Qualifikation.
• Zudem blicken Sie bereits auf Berufserfahrung als Assistenz eines kundenorientierten Umfelds – idealerweise im Immobilien- und Wohnungswirtschaftsbereich. 
• Ihre verantwortungsvollen Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung Immobilienmanagement (m/w/d) erfüllen Sie mit Umsicht, Organisationsvermögen und einer ausgeprägten administrativen Stärke.
• Mit Ihrem aufgeschlossenen, natürlichen Auftreten und einem kompetenten Ausdrucksvermögen – inklusive sehr guter Deutschkenntnisse – werden Sie zu einem unverzichtbaren Teil des GAG Immobilienmanagements.
• Ebenso hochgeschätzt wie Ihre Dienstleistungsorientierung sind ein hoher Grad an Flexibilität sowie Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Zudem überzeugen Sie durch einen versierten und routinierten Umgang mit MS-Office. 

Unsere Benefits:

• Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
• Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
• Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
• Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
• Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
• Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.